藥品研究色譜數據工作站及色譜數據管理要求

藥品研究色譜數據工作站及色譜數據管理要求

本文規定了藥品注冊申報研究工作采用的色譜數據工作站的基本要求和色譜數據的管理要求。同時，為保證色譜數據的完整性和可靠性，色譜數據工作站需建立信息安全管理體系。

1、色譜數據工作站基本要求
      色譜數據工作站獲得的色譜數據應當可靠、安全、完整、可溯源。
      鼓勵采用經規范和系統驗證的色譜數據工作站進行研究工作。
      色譜數據工作站驗證可由工作站制造商進行，注冊申請人依據工作站制造商的評估和驗證報告對工作站獲得色譜數據的完整性、可靠性、安全性和可溯源性進行評價。色譜數據工作站驗證也可由注冊申請人自行開展，注冊申請人可以通過建立工作站的風險評估辦法，制訂風險管理文件，對工作站進行評估，確定需要進行驗證的項目及內容，并進行系統驗證。色譜數據工作站的驗證要求將在今后陸續發布。
2、色譜數據工作站信息安全管理要求
      為保證色譜數據的完整性和可靠性，色譜數據工作站需建立信息安全管理體系。
      色譜數據工作站應設系統管理員和信息安全管理負責人。色譜數據只允許經過授權的進入，并能追蹤和記錄數據的創建、修改和刪除。
      對于重要色譜數據的任何修改和刪除必須獲得授權，必須記錄修改和刪除的原因。重要色譜數據建議采用審計追蹤模式記錄全部修改和刪除情況及原因，審計追蹤信息是色譜數據的組成部分，應當和譜圖數據和分析結果等儀器歸檔儲存。
      色譜數據工作站必須定期對色譜數據進行*和準確的拷貝。
      色譜數據工作站應當可以防止突發情況下色譜數據的丟失，并能追蹤和記錄到系統的錯誤和色譜數據錯誤，同時采取相應的正確措施進行處理。在系統出現故障或癱瘓后，應有明確的和經過驗證的恢復處理措施，保證可以將色譜數據恢復到與故障前相同的狀態。
3、色譜數據的管理要求
      色譜數據的存儲、保管、存檔、備份應當按照本要求進行。
      色譜數據的輸出需采用符合規定的方式，任何提交的報告的數據應具有可溯源性。 
3.1 色譜數據的存儲、存檔和備份
      色譜數據應當采用適當的存儲介質（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發情況下色譜數據的丟失和破壞。
      應當根據藥品研究工作情況構建色譜數據的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數據應當采用適當的存儲介質（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，對存儲介質的要求同上。
      應當定期對色譜數據進行安全備份。備份數據應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存備份數據的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數據的準確性和完整性進行檢查。 
3.2 色譜數據的輸出
      用于準備藥品注冊申報資料的色譜數據的紙面文件應采用色譜數據工作站自動形成的輸出文件形式，內容應包括附件1中的相關信息；申報資料的色譜數據的紙面文件還應包括色譜數據的審計追蹤信息（如色譜數據的修改刪除記錄及原因）。
      用于紙面存檔的色譜數據也應采用色譜數據工作站自動形成的輸出文件形式。
      不應采用色譜數據工作站軟件以外的其他軟件進行色譜數據的輸出。
      不得使用其他軟件對色譜數據進行修改。
      對于輸出的色譜數據，應當采用適當的存儲介質（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存。
3.3 色譜數據的保管
      色譜數據用于藥品注冊申報時，在產品獲準注冊后五年以內所有色譜數據應得到有效保管。
      在規定保管期內應定期對存儲的色譜數據進行檢查，如數據可再次進入情況和數據的準確性。當保管色譜數據的計算機設備或程序發生變化時，必須立即進行檢查，確認不會對色譜數據產生影響。
3.4數據的可溯源性
      任何提交的報告（包括紙面文件）均應可以追蹤到相對應的色譜數據。
術語
色譜數據工作站（workstation of chromatography data）  能完成色譜儀的數據采集、計算、統計、比較、報告、檢索、存儲功能的裝置，還可以具有色譜儀控制、網絡支持等擴展功能。
色譜數據（chromatography data）  包括儀器信息（儀器編號、儀器控制&序列參數日志等）、樣品名稱、操作者姓名、譜圖數據、分析結果（積分參數&結果、重新積分參數&結果、校準表、報告模板、分析報告等）、審計跟蹤信息。
驗證（validation）  考察證明色譜數據工作站獲得的色譜數據是否可靠、安全、完整、可溯源的過程。
審計跟蹤（audit-trial） 在保證初始的色譜數據不被修改和刪除的同時，能夠發現和記錄對色譜數據的增補、修改、刪除詳細情況， 并能夠同時保存這些增補、修改、刪除信息。

附件1 色譜數據輸出圖譜規范要求
1、標明使用的色譜數據工作站，并保留色譜數據工作站固有的色譜圖譜頭信息，包括：實驗者、試驗內容、進樣時間、運行時間等，進樣時間（指injection time）到秒，對于軟件本身使用 “acquired time”、“作樣時間”、“試驗時間”等含糊表述的，需說明是否就是進樣時間。
2、應帶有存盤路徑的數據文件名。這是原始性、追溯性的關鍵信息，文件夾和文件名的命名應合理、規范和便于圖譜的整理查閱。
3、色譜峰參數應有保留時間（保留到小數點后三位）、峰高、峰面積、定量結果、積分標記線、理論板數等。